Salon, conférence, webinaire, lancement produit… Vous organisez un événement ou y participez ? La question revient toujours : comment bien communiquer avant, pendant et après pour maximiser l’impact ?
Quand j’accompagne des clients sur ce sujet, ces challenges reviennent systématiquement :
- Organiser le planning et varier les sujets de chaque post
- Anticiper sans perdre le côté spontané et authentique
- Se différencier des autres entreprises, surtout sur un salon très fréquenté
- Impliquer les intervenants, l’équipe et les partenaires
Voici la méthode que j’utilise pour les résoudre, étape par étape.
Avant l’événement : anticiper sans improviser
L’erreur la plus courante ? Improviser les contenus et les visuels sur place. Résultat : des photos identiques, des messages mal préparés, des informations manquantes, et surtout : du stress.
La bonne nouvelle : bien se préparer n’empêche pas le spontané. Au contraire, cela libère du temps pour vous concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur : les discussions, les moments authentiques, ce qui se dit en conférence.
1. Créer un planning détaillé
La base, c’est un planning par jour et par sujet :
- Quel sujet allez-vous aborder ? (présentation, rencontre, coulisses, chiffre clé…)
- Qui sont les contributeurs ? (équipe, partenaires, intervenants)
- Quel média associé ? (photo, vidéo, visuel, infographie)
- Qui est la personne référente en charge de ce post ?
- Quelles informations manquent encore ?
Exemple concret : Pour un salon de 3 jours, vous pouvez prévoir :
- J-2 : Annonce de votre présence + teaser visuel du stand
- J-1 : Présentation des intervenants + horaires/localisation
- J0 matin : Ouverture du salon + premiers échanges
- J0 après-midi : Résumé d’une conférence clé + citation
- J1 : Rencontre avec partenaire ou client
- J2 : Remerciements + invitation à poursuivre le dialogue
2. Préparer un brief simple pour les visuels
Vous n’avez pas besoin de faire trop compliqué, le brief peut tenir sur une demi-page qui précise :
- Les angles de photo/vidéo à privilégier (pas seulement le stand : coulisses, échanges, détails)
- Le style attendu (formel, décontracté, mix)
- Les logos ou éléments à inclure
- La personne en charge de la capture
Cela évite les 50 photos identiques et permet à votre équipe de savoir exactement ce que vous attendez.
3. Centraliser les informations pratiques
Créez un seul document (Google Doc, Notion…) avec :
- Horaires précis de l’événement
- Numéro et localisation du stand
- Noms et bios des intervenants
- Horaires des présentations
- Contacts des partenaires/clients clés
- Messages clés à communiquer
Vous la consulterez sur place au lieu de chercher les informations partout.
Pendant l’événement : rester disponible pour l’essentiel
Sur place, les équipes marketing jonglent entre l’organisation, les imprévus, les rendez-vous… Difficile d’écrire un bon post sur un coin de table.
1. Programmer certaines publications
Utilisez un outil comme Buffer, Later ou Meta Business Suite pour programmer à l’avance :
- Les rappels juste avant une prise de parole
- Les messages de remerciement ou d’invitation
- Les annonces pratiques (horaires, changements de salle)
Cela vous libère de l’écran et vous permet de vous concentrer sur ce qui se passe réellement.
2. Prendre des notes en direct
C’est le moment d’or pour capturer :
- Les citations marquantes entendues en conférence
- Les sujets qui reviennent dans les discussions
- Les personnes rencontrées et les points clés de chaque échange
- Les questions récurrentes des visiteurs
- Les moments authentiques (rires, échanges, découvertes)
Pourquoi ? Parce que vous oublierez 80 % de ces détails une fois rentré. Et ce sont justement ces détails qui rendent votre communication authentique et différente.
3. Réagir et commenter en temps réel
Quand quelqu’un vous mentionne ou parle de l’événement :
- Répondez rapidement à ses commentaires
- Taguez-le dans vos posts (sans spammer)
- Commentez ses publications s’il parle aussi de l’événement
Cela crée une dynamique, montre que vous êtes vraiment présent et engage votre audience.
4. Varier les angles photo et vidéo
Ne vous limitez pas aux photos de stand. Capturez aussi :
- Les coulisses et la préparation
- Les gros plans de détails (badge, badge, matériel, produit)
- Les échanges et discussions (avec permission)
- Les moments de pause ou détente
- Les panneaux, slides ou éléments clés des conférences
Vous aurez bien plus de matière à exploiter après.
Après l’événement : déclinaison et prolongement
Ici, beaucoup d’entreprises font l’erreur d’arrêter la communication. Un seul post de remerciement, et c’est fini.
Or, c’est le moment où vous avez le plus de contenu à exploiter et où vous pouvez vraiment vous démarquer.
1. Créer plusieurs formats de contenu
À partir de votre matière brute, décinez :
- Résumé textuel : 3-5 points clés de chaque conférence
- Extraits vidéo : 15-30 secondes des moments forts
- Carousel LinkedIn : 5-7 slides sur les apprentissages
- Post par intervenant : remerciement + citation + lien vers ses ressources
- Article blog : synthèse approfondie d’un sujet discuté
- Email à votre liste : les 3 insights principaux + invitation à discuter
- Infographie : chiffres clés ou statistiques mentionnées
Exemple : Si vous avez assisté à une conférence sur « l’IA en RH », vous pouvez créer :
- 1 post LinkedIn immédiat (citation + photo)
- 1 carousel avec les 5 points clés
- 1 email à votre newsletter
- 1 article blog détaillé (500-800 mots)
- 1 vidéo courte (30 sec) avec extrait + votre avis
Même contenu, 5 formats différents = 5x plus de portée.
2. Inclure un appel à l’action utile
Après l’événement, guidez votre audience vers la prochaine action, comme par exemple :
- Ressource complémentaire : « Téléchargez le guide complet »
- Rendez-vous : « Discutons de ce sujet en 30 min »
- Conversation : « Quelle a été votre plus grande découverte ? »
- Inscription : « Inscrivez-vous au webinaire de suivi »
- Partage d’expérience : « Partagez en commentaire votre avis »
3. Tagger de manière pertinente
Pour assurer le suivi et encourager les échanges, pensez à identifier :
- Les intervenants et leurs entreprises
- Les organisateurs de l’événement
- Les partenaires présents
- Les clients rencontrés (si pertinent et avec permission)
Cela peut enclencher des réactions et commentaires. Pour des discussions qui se prolongent, basculez en message privé plutôt que dans les commentaires !
Bonus : appliquer cette méthode en tant que visiteur
Vous n’organisez pas l’événement, vous y assistez simplement ? Vous pouvez appliquer la même stratégie.
C’est ce que je fais pour mes propres posts quand je participe à un salon ou une conférence, et j’ai eu d’excellents retours :
- Meilleure engagement que mes posts habituels
- Davantage de connexions pertinentes et de messages directs
- Positionnement comme quelqu’un qui « va sur le terrain » et partage
La différence ? Au lieu de publier « Super salon ! » avec une photo générique, vous partagez :
- Une observation concrète entendue en conférence
- Une citation marquante d’un intervenant
- Une question que vous vous posez suite à une discussion
- Un angle inattendu sur un sujet du salon
Cela crée bien plus de résonance.
Checklist rapide : avant, pendant, après
✅ Avant (2-3 semaines)
- Créer un planning détaillé par jour et par sujet
- Rédiger un brief simple pour les visuels
- Centraliser les informations pratiques dans un document unique
- Prévoir les publications à programmer
- Assigner les responsabilités (qui prend les photos, qui écrit les posts, etc.)
✅ Pendant
- Garder le document d’infos pratiques à portée de main
- Prendre des notes en direct (citations, sujets, rencontres)
- Varier les angles photo et vidéo
- Réagir et commenter les publications qui vous mentionnent
- Rester disponible pour les moments authentiques
✅ Après (1-2 semaines)
- Déclinaison du contenu en plusieurs formats
- Ajouter des appels à l’action pertinents
- Tagger les personnes et entreprises rencontrées
- Programmer la publication des contenus
- Mesurer l’engagement et noter ce qui a fonctionné
Conclusion
Communiquer sur un événement, ce n’est pas juste publier des photos. C’est préparer en amont, rester disponible pour l’essentiel pendant, et exploiter le contenu après.
Cette approche en 3 étapes vous permet de :
- Gagner du temps et réduire le stress
- Créer du contenu authentique et varié
- Impliquer votre équipe et vos partenaires
- Vous différencier des autres entreprises présentes
- Prolonger l’impact de l’événement bien après sa fin
Vous organisez un événement prochainement ? Commencez par cette checklist. Et si vous avez besoin d’aide pour structurer votre communication éditoriale, nous pouvons en discuter.
